Si tiene la sensación de que el tiempo se le escapa y que no consigue realizar sus tareas, es el momento de establecer prioridades.
Elabore una lista con todas las tareas por hacer y ordénelas según su prioridad, tomando en consideración la urgencia y la importancia. Aténgase a este orden y no se deje distraer por tareas que surjan repentinamente.
Tome en cuenta que establecer prioridades significa ordenar las tareas de máxima prioridad y que deben realizarse primero, así cuando elabore una lista jerárquica de sus tareas, asegúrese de que:
- Primero se ocupa solo de tareas importantes o necesarias.
- En ocasiones trata también las tareas según su urgencia.
- Se concentra en una sola tarea en cada momento.
- Realice en forma eficiente las tareas en el tiempo que usted mismo ha marcado.
- Dadas las circunstancias, alcance los objetivos que se ha fijado en el mayor grado posible.
- Elimine o delegue las tareas que puedan hacer otros.
- Al fin del periodo planificado (por ejemplo, una jornada de trabajo) el que haya resuelto al menos los asuntos principales, se llama efectividad.
- No deje de resolver las tareas por las que se evaluará principalmente su trabajo y rendimiento personal.
Las ventajas de establecer prioridades
- Se cumplen los plazos.
- El transcurso y los resultados de la jornada son más satisfactorios.
- Los compañeros, los colaboradores y la familia están más contentos.
- Se evitan conflictos.
- Usted mismo se sentirá más satisfecho y evitará un estrés innecesario.
seryhumano.com
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