Solemos encontrar empresas que tienen un sistema arcaico y desactualizado por el recelo del recurso económico y generalmente no nos damos cuenta de cuánto realmente nos cuesta cada vez que el mismo se tarda en dar una respuesta o se cae.
Me permito comparar los tiempos y costos de una operación en tres escenarios, para una organización de 100 empleados con un sistema de punta, un sistema viejo lento e inestable y sin sintema.
Dato importante:
- La organización tiene la capacidad instalada de hacer 2000 ventas al día
Facturación
- Sin Sistema:
El proceso se lleva de 30 minutos a una hora sobre todo si es una larga lista de productos y servicios, existe el riesgo de que cada operación tenga errores de cálculo y siempre esta latente el riesgo de un error fiscal.
Cada empleado hace entre 8 y 16 transacciones al día para un máximo de 160 ventas al día lo que representa el 8% de la capacidad total - Con sistema viejo o inestable:
El proceso toma entre 20 y 30 minutos en el escenario ideal.
Cada empleado hace de 16 y 24 transacciones al día para un máximo de 240 ventas al día lo que representa el 12% de la capacidad total - Sistema Actualizado:
El proceso toma entre 2 y 5 minutos por operación.
Cada empleado hace de 96 y 240 transacciones al día para un mínimo de 960 ventas al día lo que representa el 42% de la capacidad total, en optimas condiciones superamos la capacidad total
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